各有关企业、事业单位:
随着当今信息技术的飞速发展和Internet的普及,电子无纸办公的概念越来越被人们所接受,电子文档的处理软件在人们日常工作和学习中越来越受到重视;Word和Excel作为目前世界上最流行的电子文档处理软件,在各行各业的应用越来越广泛,成为文秘工作中不可缺少的日常工具。
Word以其强大的文字处理功能,可以快速制作出格式规整、样式精美的各种文档文件。应用Word的各种功能可以有效地实现文档格式的统一化、快速便捷地建立多层目录、轻而易举地制作漂亮的表格等,甚至还可以制作组织架构图和流程示意图等。
而Excel的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,小到可以充当一般的计算器,计算个人收支情况、计算贷款或储蓄等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定提供有效的参考。
通过学习本课程可以让学员全面的认识到Word在工作中的重要性,帮助学员在短时间内全面掌握word的操作技能,使学员了解商务文档规范模式,以及快捷键的使用,提升办公文档的专业化,同时降低因操作不熟而导致的时间浪费,使员工有更多的时间做更多的工作,大大提高员工的工作效率。为此中企教培企业管理中心、中国企业教育培训网决定举办“商务文档实践技巧与高级应用Word2007综合能力提升高级研修班”。本培训定制课程按照中国国内企事业单位秘书、高层助理和管理人员目前所需要的知识架构和能力设定,重点倾向于工作技能的提升。培训内容全面,系统、专业,极具可操作性与实战性。
希望各单位积极组织相关人员参加研修学习,现将有关事项通知如下:
一、研修内容
第一部分 Word常用基本技巧
1编辑窗口的控制
2编辑文本
3使用office剪贴板
4拼写和语法检查
5添加编号和项目符号
6特殊格式设置
7SmartArt图形的设置
8文本框和公式的编辑
第二部分 管理长文档和复杂的文档
1大纲视图及其应用
2页面和页脚的编辑
3脚注和尾注的编辑
4添加批注
5查找和替换
6引文和书目
7使用自动更正动能
8中文简体/繁体互换
第三部分 打印具有专业外观的页面
1添加打印机
2页面的基本设置
3分隔符的设置
4特殊版式编辑
5添加水印
6设置页面背景颜色或背景图案
7设置页面边框
8插入封面,空白页
第四部分 Word2007的其他功能
1用word发送邮件
2邮件合并
3创建信封
4使用word的宏功能
5设置文档密码
6格式限制
7编辑限制
8在文档中添加链接
第五部分
学员互动:使用Word处理邮件,创建信封
课程总结:专业商务的使用word文档,节省工作时间,提高工作效率
二、主讲导师
中国人民大学档案管理学院博士生导师 胡鸿杰 教 授
中国人民大学 王英玮 博 士
北京市人民政府常任高级经济顾问、著名经济学家;
三、 参加人员
总经理助理、办公室主任、秘书;驻外机构联络员;党办、董事会、监事会、秘书处负责人、企业行政人员、部门主管;各行业办公室、各档案馆(室)行政管理人员等。
四、研讨时间、地点
注:我中心可根据企业需求,在不同城市不同地点为企业量身定制课题,相关事宜请来电咨询或参考我中心即时培训课程(管理咨询部电话:010-63000863)
五、联系方式
联系电话:(010) 63000863 86301073
传 真:(010) 86301073 63000863
联 系 人:王建国 手 机:13683306582
E-mail: zgqyjypx@sina.com
网 址:www.ceetc.org.cn(中国企业教育培训网)